Van Virtueel Paspoort tot AI-ondersteuning — alles wat uw organisatie nodig heeft in één platform.
Zes bouwstenen die samen het volledige assetbeheer dragen, voor zorg én events.
Elk asset krijgt een digitaal paspoort met serienummer, QR-code, aankoopdatum, locatie, status, volledige onderhoudshistorie en alle gekoppelde documenten.
Meer over het paspoortMedewerkers stellen vragen in gewone taal. "Kamer 17, bed zit vast" leidt direct naar het juiste dossier. Geen technische kennis vereist — voor elke medewerker bruikbaar.
Meer over AIScan een QR-code → ticket wordt automatisch aangemaakt → technieker beheert het → melder volgt status op. Alles gelogd in het digitale logboek.
Meer over ticketingPlan wettelijke en interne keuringen automatisch, bewaar elk attest en herken afwijkingen voordat ze een risico worden.
Meer over keuringenVerdeel taken op basis van prioriteit, vaardigheden, capaciteit en afwezigheden. Stuur zelf bij of herbereken de planning met één klik.
Meer over planningVolg openstaande tickets, verlopen keuringen en kosten per asset live. Exporteer voor een audit het volledige dossier met historiek en bijlagen.
Meer over rapportageVan inventaris tot auditrapport: elke functie die de kernfuncties in het dagelijkse werk ondersteunt.
Een helder gestructureerde inventaris is de basis voor efficiënt beheer, onderhoud en opvolging.
Elk object krijgt een unieke identificatie (serienummer, QR-code of RFID) met aankoopdatum, locatie, status en historiek.
Bundel generieke informatie zoals handleidingen, technische fiches en instructievideo’s één keer per type.
Overkoepelende indeling, zoals medische toestellen of sanitair, voor overzicht en standaardisatie.
Groepeer assets per kamer, afdeling, technische ruimte, interventiekoffer of trolley.
Verrijk elk asset met data en documenten, manueel of via een koppeling met je andere software.
Leg per assettype en per asset technische parameters, intervallen of keuringseisen vast; ze werken meteen als filter.
Sleep handleidingen, attesten en foto’s in de interface, of laat ze binnenkomen via ERP of onderhoudssoftware.
Van een scan op de werkvloer tot een volledig dossier per asset.
Scan de QR-code via app of dashboard en er staat automatisch een ticket klaar; de melder volgt de status.
Meld incidenten met medische hulpmiddelen eenvoudig aan fabrikant en FAGG, zoals de MDR vereist.
Alle interventies van ingebruikname tot einde levensduur, exporteerbaar naar Excel of CSV met bijlagen.
Bewaar het overzicht over al je assets en bespaar tijd bij terugkerende taken.
Vind specifieke assets snel met sleutelwoorden.
Verfijn op datum, locatie, status, type of je eigen datavelden.
Bewaar gefilterde lijsten en kies per lijst welke kolommen je ziet.
Download alle bestanden van een lijst, met of zonder mappenstructuur.
Exporteer lijsten naar Excel, CSV of PDF, klaar voor verder gebruik.
Meer grip, minder moeite: processen lopen vanzelf en de historiek blijft up-to-date.
Onderhoudsfrequentie plus laatste uitvoering levert automatische meldingen en prioriteitenlijsten op.
Combineer ruwe gegevens met interne en externe bronnen voor betere beslissingen.
Wissel data en documenten uit met ERP of servicesoftware; Quodoc neemt enkel over wat relevant is.
De juiste rechten voor de juiste profielen, in app en dashboard.
Fabrikanten, overheden, medewerkers en externen werken samen op één platform met 2FA.
Elke gebruiker ziet de informatie en functies die voor hem relevant zijn.
Bepaal zelf welke rechten gebruikers en groepen standaard krijgen.
Iedereen ontvangt enkel de updates die voor hem van belang zijn.
Van melding tot oplossing, elke stap gedocumenteerd.
Koppel meteen een technicus; de technische dienst krijgt automatisch een notificatie.
Open, in behandeling of afgesloten, zichtbaar voor alle betrokkenen.
Geef een ticket eenvoudig door aan een collega met de juiste planning of expertise.
Elk ticket wordt automatisch gelogd in de historiek van het asset, klaar voor audits.
Bundel bestanden uit verschillende mappen in één verzamelmap, zonder ze te verplaatsen.
Selecteer documenten over mappen heen, zoals producten in een webshop.
Stuur de verzamelmap naar één of meerdere e-mailadressen, in je eigen huisstijl.
Download de volledige verzamelmap naar je eigen toestel.
Van keuringsplicht naar gesloten actie: maak elke verplichting aantoonbaar opvolgbaar.
Assets uit verschillende locaties in één structuur, filterbaar op locatie, categorie en keuringssoort.
Keuringssoorten per asset of type, met herinneringen voor aankomende en vervallen controles.
Zet elke bevinding om in een corrigerende actie met eigenaar, prioriteit en deadline.
Attesten, inspectieverslagen, foto’s en herstelbewijs blijven in dezelfde context bewaard.
Status, urgentie en deadline maken openstaande bevindingen vergelijkbaar.
Dashboards en exporteerbare dossiers vertrekken rechtstreeks uit de actuele opvolging.
We maken graag tijd voor een online gesprek, demo of een bezoekje bij jou op kantoor.
Contacteer roel.engelen@quodoc.com of op het nummer +32 478 45 15 25.