01Uitdaging
Hulpmiddelen zijn verspreid over kamers, afdelingen en sites
Losse lijsten lopen achter zodra materiaal verhuist. Daardoor ontbreekt een betrouwbaar totaalbeeld van locatie, status en eigenaar.
Breng hulpmiddelen, documenten, meldingen en keuringen samen. Zo vindt elke medewerker snel de juiste informatie, van de kamer tot de technische dienst.
Quodoc combineert assetidentificatie, documenten, tickets, inspecties en rapportage in één basis. Die informatie blijft verbonden met het hulpmiddel gedurende de hele levenscyclus.
In een zorgorganisatie moeten verpleegkundigen snel kunnen scannen, technische diensten gericht opvolgen en kwaliteitsteams aantoonbaar rapporteren. Daarom vertrekt de inrichting vanuit locaties, rollen en kritieke zorgprocessen.
Meld incidenten met medische hulpmiddelen en bouw het dossier voor FAGG automatisch op.
Zie welk hulpmiddel op welke kamer staat en volg verhuizingen tussen afdelingen.
Meldingen vanaf het Myco 4-toestel worden meteen een ticket op het juiste asset.
Onderbouw vervangingsbeslissingen met kosten, storingen en gebruik per hulpmiddel.
Van verspreide hulpmiddelen tot een volledig dossier: elke uitdaging krijgt een concrete operationele flow.
Losse lijsten lopen achter zodra materiaal verhuist. Daardoor ontbreekt een betrouwbaar totaalbeeld van locatie, status en eigenaar.
Handleidingen, onderhoudshistoriek of status zijn niet direct beschikbaar wanneer een medewerker het hulpmiddel gebruikt.
De technische dienst mist context, terwijl de melder niet weet wie de opvolging opneemt.
Vervaldata, onderhoud en attesten staan in aparte agenda’s of mappen, waardoor opvolging onnodig kwetsbaar wordt.
Voor MDR- en FAGG-opvolging moet informatie over asset, incident, documenten en genomen acties snel samenkomen.
Aankoop, storingen, onderhoudskosten en gebruik worden vaak afzonderlijk beoordeeld.
Eén doorlopende flow houdt zorg, techniek en kwaliteit op dezelfde informatie.
Importeer of registreer hulpmiddelen met locatie, type en documenten.
Deel materiaal in per afdeling, site, categorie of cluster.
Open ter plaatse de juiste informatie via de unieke code.
Registreer defect, incident of vraag direct bij het hulpmiddel.
Plan onderhoud, keuring en corrigerende acties met een eigenaar.
Gebruik historiek en status voor audit, budget en vervanging.
Vertaal deze workflow naar jouw locaties, rollen en bestaande data.
Stel je sectorspecifieke vraagIedere rol krijgt de informatie en acties die bij de eigen verantwoordelijkheid horen.
Snel weten of een hulpmiddel inzetbaar is.
Scant het dossier, raadpleegt instructies en meldt een defect met context.
Duidelijke werkvoorraad en volledige historiek.
Prioriteert tickets, registreert interventies en geeft materiaal opnieuw vrij.
Aantoonbare opvolging van keuringen en incidenten.
Bewaakt vervaldata, bevindingen, documenten en corrigerende acties.
Inzicht in kosten, risico en vervangingsbehoefte.
Vergelijkt lifecycledata en gebruikt rapporten voor beslissingen.
Niet meer functies om de functies, maar oplossingen die aansluiten op de dagelijkse zorgflow.
Scanbare assetinformatie, documenten en historiek voor de juiste rol.
Bekijk de oplossingOpvolgingEen traceerbaar ticket met eigenaar, status en interventieverslag.
Bekijk de oplossingComplianceIntervallen, herinneringen, bevindingen en bewijs per hulpmiddel.
Bekijk de oplossingSturingFilterbare status en exporteerbare historiek zonder manueel dossierwerk.
Bekijk de oplossingQuodoc ondersteunt gecontroleerde samenwerking tussen zorg, techniek, kwaliteit en externe partners.
Incidenten met medische hulpmiddelen zoals tilliften, bedden of infuuspompen moet je melden aan fabrikant en FAGG. In Quodoc doe je dat met één klik vanuit het asset.
Bekijk in een sectorspecifieke demo hoe jouw zorgflow in Quodoc kan werken.
Vrijblijvend · Online · Afgestemd op jouw werking