01
Automatische kalender
Laat nieuwe keuringen ontstaan op basis van assettype, interval en vorige controledatum, ook voor grote aantallen assets verspreid over meerdere locaties.
Altijd weten wat wanneer gecontroleerd moet worden.
Plan wettelijke en interne keuringen automatisch, bewaar elk attest en herken afwijkingen voordat ze een risico worden.
Van medische hulpmiddelen en brandblussers tot hijsmateriaal en elektrische installaties: ieder type asset heeft eigen controles, intervallen en bewijsstukken. Quodoc koppelt die vereisten aan het juiste assettype en zet ze automatisch om in een beheersbare keuringskalender.
Verantwoordelijken ontvangen tijdig een waarschuwing en zien meteen welke assets in orde, bijna vervallen of niet conform zijn. Tijdens de controle worden bevindingen, foto’s en attesten direct in het dossier opgeslagen. Afwijkingen kunnen meteen worden omgezet in een corrigerende taak, zodat niets tussen opvolging en uitvoering verloren gaat.
Laat nieuwe keuringen ontstaan op basis van assettype, interval en vorige controledatum, ook voor grote aantallen assets verspreid over meerdere locaties.
Waarschuw verantwoordelijken ruim voordat een attest verloopt of een inspectie te laat dreigt te worden.
Bewaar attesten, opmerkingen, foto’s en corrigerende acties in een volledige en controleerbare audit trail.
Kort samengevat“Elke controle gepland, iedere afwijking opgevolgd en elk bewijsstuk direct beschikbaar.”
Leg keuringssoorten, intervallen, controlepunten en verantwoordelijken eenmalig vast per assettype.
Registreer controles en bevindingen op locatie, inclusief opmerkingen, documenten, foto’s en attesten.
Zet afwijkingen om in concrete acties en toon de actuele compliancestatus in één overzicht.
We maken graag tijd voor een online gesprek, demo of een bezoekje bij jou op kantoor.
Contacteer roel.engelen@quodoc.com of op het nummer +32 478 45 15 25.